批量制作公司出入证
在各大企事业单位中,因为工作人员众多,都会给员工统一制作出入证,这个出入证就是进出公司的一个“通行证”,是能够表明身份的一个重要凭证。其实不光是企事业单位会用到出入证,像住宅小区、学校、宿舍等都需要出入证。而且这两年因为疫情的原因,很多以前不需要出入证的场所也开始使用了。
制作出入证时,如果一张一张的添加信息和照片,那就太麻烦了,如果通过数据库的方式就会很容易解决批量的问题。下面我们就使用专业的证卡证书软件来实现批量制作出入证。
首先打开软件,新建一个文件,根据自己的需要设置卡片的尺寸,标签的类型我们选择双面。也可以根据自己的需要选择单面或者多面。
点击【单行文字】输入“出入证”几个字,设置字体和字号。使用直线工具绘制几条直线,使用矩形工具绘制一个矩形框,这个矩形框是放置照片的,可以设置矩形的线条粗细、样式、颜色等。
点击图片,选择来自文件,选择一张员工照片。将照片大小和位置排放好,勾选“打印或导出时先读取数据源的字段值作为文件名,然后从该文件中读取图片”。然后点击【工具】,选择图片文件名整理工具。
在弹出的界面中,点击【选择】按钮,选择保存有员工照片的文件夹,然后点击导出到Excel,将Excel文件保存起来。
打开上面刚刚保存的Excel文件,将生成的照片信息拷贝到员工信息表中。使得两个Excel文件合成一个文件。
点击【设置数据源】按钮,数据源类型选择Excel文件,再点击【选择文件】,将刚才整理好的员工信息表导入进来。
选中照片,在指定数据源字段里选择"文件名"。
使用单行文字工具将剩余的内容补充完成,并插入相对应的数据源字段。
正面做完了,点击背面,将背面的内容制作完成。
以上就是工作牌的制作方法,点击下一条记录就可以查看每个出入证,后期需要添加新的人员,只需要在人员信息表中输入对应的信息资料即可。通过设置数据库,不管是10个、100个,甚至1000个证卡,都能快速制作完成。