你还在使用手写收据吗?

2022-09-19 | 93 阅读
平时在进行收据管理的时候,很多的企业还是习惯使用手写的收据,这种方式适合那些开票次数不多的企业,但是如果每个月的收据使用频率非常高,无疑这种手写的方式太落后了,单纯的手动输入金额的大小写就很容易出现错误,并且造成工作效率低。

  平时在进行收据管理的时候,很多的企业还是习惯使用手写的收据,这种方式适合那些开票次数不多的企业,但是如果每个月的收据使用频率非常高,无疑这种手写的方式太落后了,单纯的手动输入金额的大小写就很容易出现错误,并且造成工作效率低。所以这个时候收据打印软件就是必需的了。

  打开软件,公司名称可以根据需要修改,收款日期是当前时间,当然如果需要也可以更改。收据编号也可以根据需要自己设置。


 

  输入交款单位和交款方式,交款方式也可以点击下拉菜单,从中选择。


 

  在明细里将名称、单位、数量、单价、金额等信息填写完成。当然这些淡黄色的项目的名称也可以根据自己的情况修改。


 

  明细里填写完成,合计处会自动计算生成金额总数大小写,不需要人工计算。


 

  选择明细行数,将明细行数改为1行,点击保存。


 

  保存后,收据内容出现在已保存的收据中。


 

  点击预览,根据自己的需要选择纸张尺寸,可以勾选每张纸打印两份收据,如果不勾选就只打印一张。还可以设置收据的字体和表格等。


 

  软件还可以设置商品管理和常用名词管理,还可以添加模板,使得工作越来越简化。